Office Manager / Managerka 

Kogo szukamy? 

Szukamy otwartej i komunikatywnej osoby z lubością do precyzji i detalu, która przejmie część odpowiedzialności za biuro, czyli centrum dowodzenia Artist in Bloom.

Jak zaaplikować? Informacje techniczne na końcu strony.

Potrzebujemy wsparcia w takich zadaniach, jak:

• Wsparcie opieki nad klientami bezpośrednimi (artyści, instytucje kultury)
• Zarządzanie dokumentami (umowy, faktury, itp.)
• Zarządzanie kalendarzem wydarzeń i aktywności Artist in Bloom 
• Wsparcie w publikowaniu treści na social mediach (bez pracy nad kontentem)
• Research informacji niezbędnych do codziennego funkcjonowania zespołu
• Archiwizacja dokumentów
• Indywidualne zadania asystenckie

Oferujemy:

• Pracę przy ciekawych i innowacyjnych projektach w obszarze kultury
• Doświadczenia przy projektach polskich i międzynarodowych
• Wysoką kulturę i etykę pracy (dbamy o rozwój zespołu, komfort jego pracy i transparentność komunikacji)
• Elastyczny czas pracy z możliwością pracy zdalnej (także poza Polską)
• Możliwość rozwoju zawodowego – poszerzania zakresu obowiązków i obszarów odpowiedzialności
• Bycie częścią fajnej, inspirującej się wzajemnie i wspólnie uczącej ekipy
• Bycie częścią rozwojowej organizacji z nowoczesnym podejściem do oferowania wartości, zarządzania i pracy zespołowej

Typ zatrudnienia: 

• Umowa zlecenie
• 10h – 15h tygodniowo (z możliwością rozwoju stanowiska w bliskiej przyszłości)
• Stawka – do negocjacji

Oczekujemy:

• Znajomości środowiska sektora kreatywnego
• Znajomości aktywności Artist in Bloom (uważna lektura naszych kanałów komunikacji wskazana)
• Umiejętności sprawnego zarządzania pocztą i środowiska Google oraz aplikacji do komunikacji zdalnej (typu slack i zoom)
• Podstawowej znajomości obsługi dokumentów księgowych i umów-
• Kompetencji komunikacyjnych (otwarta, empatyczna komunikacja, umiejętność dostosowania tonu komunikacji do okoliczności, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  
• Biegłej znajomości j. angielskiego
• Sprawnej realizacji zadań i terminowości 

Na tym stanowisku dobrze się sprawdzą osoby, które:

• Są sprawne w monitorowaniu kilku projektów jednocześnie
• Lubią porządek, przywiązują uwagę do szczegółów i są systematyczne
• Są odpowiedzialne i lubią brać sprawy w swoje ręce

UWAGA! Szukamy osoby do stałej współpracy. Jeśli szukasz czegoś tymczasowo albo w głębi ducha chcesz zostać gwiazdą rocka albo pisarką, to obawiamy się, że to stanowisko niekoniecznie jest dla Ciebie. Weź głęboki oddech, jeszcze raz przeczytaj powyższe punkty i podejmij dobrą dla obu stron decyzję.

Jak zaaplikować?

Aby zaaplikować na stanowisko, prosimy:
1. Przesłać swoje CV na adres hello@artistinbloom.eu
2. Wypełnić  FORMULARZ APLIKACYJNY

Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia oraz dalsze informacje na temat rekrutacji będziemy przesyłać po Nowym Roku. Informacja dotrze do Ciebie najpoźniej 7 stycznia.