„W poszukiwaniu traconego czasu”. Ekspercki webinar o zarządzaniu uniwersum Artist in Bloom.

Jeśli zapisaliście się na czwartą odsłonę Klas – „Artyst(k)ę w Czasie”, może Was zainteresować, co przygotowaliśmy w ramach Zajęć Dodatkowych. Tym razem zaprosimy Was na insajderski webinar, w którym pokażemy Wam od kuchni nasz system pracy. To najlepszy sposób, aby wdrożyć Was w budowanie krok po kroku workflow wielu jednocześnie realizujących się projektów. Webinar dedykowany jest zarówno twórcom pracującym solo, jak i kilkuosobowym zespołom rozrzuconym po różnych częściach Polski lub świata. Spotkanie odbędzie się 4 czerwca o 18:00.

Jeśli czytaliście program najbliższych Klas “Artyst(k)a w Czasie”, to wiecie, że przedstawimy na nich najważniejsze teorie i praktyki związane z organizacją pracy twórczej. Będzie psychologia czasu, specyficzne uwarunkowania twórczego umysłu i kreatywnego środowiska, modele zarządzania sobą i projektami artystycznymi w czasie, up-grade systemu – aplikacje i codzienna praca w chmurze. Klasyczne już problemy prokrastynacji i perfekcjonizmu i rewizja tego, co wniosła do naszego “bycia w czasie” pandemia. Temat czasu jest bardzo rozległy. Chcemy przekazać Wam zestaw narzędzi, dzięki którym będziecie mogli zbudować system najbardziej adekwatny do Waszej twórczej osobowości i stylu pracy.

Na Zajęciach dodatkowych, czyli kontynuacji Klas dla chętnych, chcemy pójść o krok dalej. Posiadanie całej wiedzy i wszystkich narzędzi świata nie zawsze daje odpowiedzi na pytanie: “Od czego zacząć?”.  Dlatego przychodzimy z pomocą, zapraszając Was do samego środeczka naszego uniwersum. “W poszukiwaniu traconego czasu”* to dwugodzinny webinar, podczas którego przeprowadzimy Was krok po kroku przez nasz workflow – spójny system, który zbudowaliśmy przez ostatnie lata (!) i związane z nimi procesy obejmujące wszystkich członków zespołu i wszystkie projekty. Uznaliśmy, że praca na bardzo konkretnym przykładzie, który znamy od podszewki, przyniesie najlepsze rezultaty. 

PROGRAM WEBINARU „W POSZUKIWANIU TRACONEGO CZASU”.
Co wyniesiesz ze spotkania? (link do zapisów znajdziesz po programie)

System i narzędzia

Jak budujemy “spójny system pracy”?
Dowiesz się, jak przechodzimy od pomysłu do planu i zadań rozłożonych na poszczególne części dnia, tygodnia, miesiąca czy też roku. Zobaczysz, jak taki proces spina się z innymi aktywnościami w Artist in Bloom i pracą zespołu.
Pokażemy Ci, jak Ty możesz zbudować rytm pracy dla siebie i swojego teamu, aby postawić najmocniejszy akcent na pracę twórczą i zautomatyzować mniej przyjemne (i przyziemne obowiązki) obowiązki. 

Jakich narzędzi i aplikacji używamy?
Google Calendar, Google dysk, Slack, Nozbe, programy pocztowe – pokażemy Ci, jak zsynchronizowaliśmy te aplikacje, aby zyskać na czasie, usprawnić komunikację i pracować zespołowo niezależnie od tego, czy jesteśmy w Warszawie, Budapeszcie, czy Nowej Zelandii (ha! to nasza aktualna sytuacja).

Ile czasu przeznaczamy na realną pracę, a ile na “oliwienie” systemu?
To, co opisaliśmy wyżej, brzmi jak dużo pracy? Zależy, jak się na to spojrzy. Godziny zainwestowane w usprawnianie systemu są równoznaczne z godzinami, które dostajemy w bonusie. Dowiesz się, jak często musisz „oliwić” system i ile czasu na to poświęcisz. 

Kto skorzysta na tej części warsztatu? Twórcy/czynie, którym brakuje poczucia kontroli i sprawczości. Twórczynie, które mają poczucie chaosu, nadmiaru, bałaganu. Twórcy, które mają potrzebę znalezienia systemu pracy, który poskromi ich twórczy świat i da poczucie kontroli.

Timeline

Jak zarządzamy pracownią Artist in Bloom w czasie?

Kalendarze papierowe i elektroniczne, excele, tabelki, post-ity, papierowe taśmy. Jakich narzędzi używamy do jakich projektów i dlaczego? Które z nich pomagają nam spiąć wizję tego, co za rok z tym, co za tydzień? Tutaj dowiesz się, które metody najlepiej dogadają się z Twoim stylem pracy i twórczym predyspozycjami. 

Who is who?
Jak łączymy role i zadania z talentami i predyspozycjami poszczególnych członków zespołu? Jak zbudować system, aby wzmacniał team spirit? Jakich narzędzi używamy do komunikacji? Pomożemy Ci wesprzeć dynamikę Twojego teamu, kolektywu, zespołu projektowego czy współpracy z partnerami i zadbać o kolektywną produktywność. 

Jak łączymy nakładające się na siebie projekty?
„Wieloprojektowość” to przekleństwo (a może dobrodziejstwo?) branż kreatywnych. Zobaczysz, jak wyżej wspomniane narzędzia, procedury i procesy mogą pomóc Ci łatwiej przełączać się z projektu na projekt bez utraty kreatywności. Zobaczysz, o czym musisz pamiętać, aby żonglując wieloma projektami naraz, nie upuścić żadnego na podłogę. 

Kto skorzysta na tej części warsztatu? Twórcy/czynie, którzy mają poczucie, że czas przecieka im przez palce. Twórcy/czynie,, którzy chcą być bardziej produktywni i częściej pracować w stanie flow. Twórcy/czynie,, którzy mają poczucie, że planowanie nie wychodzi im najlepiej i chcą to zmienić. Twórcy/czynie,, którzy chcieliby poczuć, że to oni zarządzają projektami, a nie odwrotnie.

Out of office

Jak tworzymy nasz „art-life balance”?
Jak rozgraniczamy pracę od reszty życia na co dzień? Choć przy naszym pasjoholizmie wydaje się być to prawie niemożliwe, to udało nam się wypracować różne bufory bezpieczeństwa, które pomagają nam uzupełnić poziom baterii i złapać odpowiedni dystans. Chcesz je poznać? Opowiemy Ci, wybierzesz to, co najlepiej sprawdzi się w Twojej dziedzinie artystycznej i stylu pracy. 

Jak planujemy czas wolny od pracy?
Pracownia Artist in Bloom działa przez okrągły rok, ale mamy swoje sposoby, aby schować się przed światem i od czasu do czasu do nikogo nie mówić. Opowiemy Ci, jak legalnie wagarować, aby nie zawalać roboty i nie zostawiać innych w tarapatach. 

Jak o dbamy w zespole o siebie nawzajem?
Pracownia Artist in Bloom działa szybko i dużo. Wiemy jednak, że za tym szyldem stoją ludzie i trzeba o nich dbać. Jest kilka bardzo prostych reguł, które stanowią fundament wartości w Artist in Bloom i budują nasze relacje. Sprawdź, co możesz przenieść na swoją załogę lub relacje. 

Kto skorzysta na tej części warsztatu? Twórcy/czynie, którzy czują się przepracowane i przemęczone. Twórcy/czynie, którzy, mają poczucie, że praca nigdy się nie kończy, wali drzwiami i oknami. Twórcy/czynie, którzy chciałyby wprowadzić choćby drobne zmiany do systemu, dzięki którym będą mogły zadbać o swój „art-life balance”. Twórcy/czynie, którzy chcą świadomie budować atmosferę w zespole.

Twój Case

Ważną częścią tego spotkania będzie praca na Twoich potrzebach i wyzwaniach.
Jeśli po przeczytaniu tego programu masz już konkretne pytania lub obszar organizacji pracy twórczej, który wymaga wzmocnienia, to zapraszamy do współpracy. W FORMULARZU ZAPISÓW  znajdziesz sekcję, gdzie możesz opisać swój case. Przeanalizujemy go i wciągniemy do programu. 

WEBINAR. INWESTYCJA I ZAPISY
Jak dołączyć do spotkania?

Kiedy: 4 czerwca (czwartek) / 18:00 – 20:00
Gdzie: sieć, link do spotkania otrzymasz mailem.
Inwestycja: 85zł
W pakiecie:

• udział w webinarze (1,5 część merytoryczna + 30 min case study i pytania)
• wideo po webinarze dostępne przz 2 tygodnie
• przedłużony dostęp do czwartego odcinka Klas „Artyst(k)a w Czasie”
  

Zapisy: kliknij TUTAJ
Masz pytania? Znajdziesz nas pod hello@artistinbloom.ei

PO CO ROBIMY TAKI WEBINAR?

W pracowni Artist in Bloom zawsze dzieje się kilka rzeczy na raz. Aktualnie realizujemy 2 całoroczne projekty edukacyjne (jeden międzynarodowy), prowadzimy 7 wielomiesięcznych procesów rozwojowych z artystami, realizujemy roz;egły projekt badawczy. Każdego miesiąca jesteśmy zaangażowani w wydarzenia partnerskie (patrz Kalendarz) oraz rozwojowe. Wiele osób zadaje nam pytania: “Jak wy to robicie w tak małym zespole?”. Webinarem „W poszukiwaniu traconego czasu” chcemy nie tylko odpowiedzieć Wam na to pytanie, ale przede wszystkim pokazać, jak zbudować swoje własne centrum zarządzania światem. 

Najważniejszym celem przyświecającym temu spotkaniu jest wspomóc Twoją produktywność w zgodzie z wrażliwością i nie narażając na szwank procesu twórczego. Interesuje nas projektowanie takiego środowiska pracy, które właśnie wzmocni potencjał – stworzy indywidualnym twórcom i zespołom maksymalne pole do kreatywnej pracy, która daje przestrzeń mocnym stronom, przyjemności i satysfakcji. A co z nie kreatywnymi zadaniami, potokiem bieżączki i mailozą? Nazywamy to często automatyzacją nieprzyjemności.

Przypominamy, że webinar „W poszukiwaniu traconego czasu” odbywa się w ramach „Zajęć dodatkowych”, którewprowadziliśmy jako formę kontynuacji KLAS – naszych bezpłatnych, kompaktowych zajęć w sieci dedykowanych artystom i kreatywnym profesjonalistom i ich najważniejszym wyzwaniom w pracy twórczej. “Zajęcia dodatkowe” przeznaczone są dla tych, którzy chcą kontynuować temat podjęty na Klasach, ale w bardziej kameralnym gronie lub bardziej zaawansowanym trybie. Za każdym razem wymyślamy inny format, aby pomóc Ci wskoczyć na wyższy poziom. “Zajęcia dodatkowe” są, w przeciwieństwie do KLAS, płatne. Czwarta odsłona Klas – „Artyst(k)a w Czasie” – zaplanowana jest na 25 maja. Możesz zapisać się TUTAJ. *“W poszukiwaniu traconego czasu” to oczywiście parafraza pięknego tytułu powieści Prousta

Autor: Zespół Artist in Bloom