Rekrutacja na Office Managera / kę
Artist in Bloom (AiB) to pracownia rozwoju kompetencji artystów/ek, kreatywnych przedsiębiorców i instytucji, działająca na polskim i zagranicznym rynku kultury i edukacji. Prowadzimy procesy coachingowe, projektujemy programy rozwoju dla osób pracowniczych z sektora kreatywnego/kultury, wspieramy instytucje i organizacje w tworzeniu wewnętrznych struktur i kultury pracy.
Nasze projekty i działania dynamicznie się rozwijają, dlatego aktualnie poszukujemy otwartej, dobrze zorganizowanej i chcącej się rozwijać osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Office managera/ki z elementami project managementu.
Zapraszamy do udziału w rekrutacji osoby, które chcą współtworzyć optymalne rozwiązania w funkcjonowaniu biura i całego zespołu AiB. Tak by łączyć życzliwą i wspierającą atmosferę ze sprawnym działaniem, dającym wszystkim poczucie komfortu pracy.
Obszary pracy, w których będziesz nas wspierał/a:
- prowadzenie wirtualnego biura AiB,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- wspieranie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej z klientami i partnerami,
- monitorowanie realizacji projektów,
- wsparcie komunikacji marketingowej,
- wsparcie CEO Artist in Bloom w bieżącym zarządzaniu firmy oraz realizacji usług i projektów edukacyjnych,
- wsparcie całego zespołu w bieżącej pracy: research informacji, redakcja tekstów i prezentacji.
Nasze potrzeby i oczekiwania:
- chęć rozwoju i nauki, życzliwość i otwartość na szukanie wspólnych rozwiązań,
- chęć pracy długofalowej, szukamy kolejnego ważnego ogniwa zespołu, osoby której praca zasili nas na dłużej,
- dostępność w wymiarze minimum 16h w tygodniu z możliwością zwiększania liczby godzin, proporcjonalnie do możliwości i potrzeb obu stron,
- dokładność i umiejętność żonglowania zadaniami z różnych obszarów,
- dobra znajomość narzędzi pracy zdalnej (Google Workspace, MS Office, Zoom, Slack, MailerLite itp.),
- podstawowa znajomość WordPressa (lub chęć poznania tego narzędzia),
- angielski na poziomie B2 jest koniecznością, poziom C1 – mile widziany,
- chęć uczenia się narzędzi i rozwiązań z obszaru nowych technologii i AI (np. do oprawy prezentacji, reels, zdjęć, grafik) będzie dodatkowym atutem.
I jeszcze dla rozpoznania wspólnych potrzeb – praca w Artist in Bloom przyniesie Ci dużo satysfakcji, jeśli czujesz, że osoby z twojego otoczenia opisałby Cię jako:
- kogoś kto ma wysoki poziom empatii i otwartości na słuchanie potrzeb innych,
- kogoś kto potrafi świetnie organizować pracę swoją i innych, tak by wszystkim pracowało się łatwiej i przyjemniej,
- kogoś kto ma wysokie kompetencje komunikacyjne i potrafi dostosować styl komunikacji do sytuacji (zarówno w kontaktach bezpośrednich, jak i korespondencji mailowej),
- kogoś kto potrafi adaptować się do zmian i lubi uczyć się nowych zadań,
- kogoś kto jest elastyczny/a, rzetelny/a i samodzielny/a w działaniu,
- kogoś kto ma wysoko rozwinięte umiejętności efektywnego planowania, organizacji pracy własnej oraz wykonywania zadań z różnych obszarów jednocześnie.
Co oferujemy?
- ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie, dbającej o rozwój i dobrostan całego zespołu,
- pracę zdalną z dowolnego miejsca oraz elastyczne warunki jej wykonywania (dopasowany do Ciebie grafik tygodniowy i dzienny),
- możliwość nauki i rozwoju zawodowego. W AiB monitorujemy rozwój kompetencji, dajemy rzetelną informację zwrotną, aktualizujemy strategie i zakresy obowiązków zespołu – dzięki temu, wiesz jak wygląda Twój rozwój i w jakim kierunku zmierzasz,
- wysoką kulturę i etykę pracy, dbamy o transparentność w komunikacji i dobrostan zespołu,
- wsparcie na każdym etapie pracy, otwartość na wszelkie sugestie zmian, usprawnień, tak by ta praca służyła wszystkim,
- wysokość wynagrodzenia i warunki zatrudnienia zostaną omówione podczas spotkania rekrutacyjnego.
Jeśli praca będzie przynosiła Ci radość, a materia będzie dla Ciebie ciekawa i zechcesz się jeszcze bardziej rozwijać w AiB, to wspólnym uzgodnieniu, możemy włączać do Twojej pracy elementy project managementu. Liczy się Twoje zaangażowanie i wzajemne zaufanie.
Chcesz aplikować?
Wyślij na hello@artistinbloom.eu swoje CV, wraz z zaznaczeniem, gdzie pracujesz obecnie i w jakim wymiarze czasu (w związku z tym, że oferta dotyczy niepełnego wymiaru godzin, chcemy mieć pewność, że będziesz potrafił/potrafiła połączyć różne swoje aktywności).
Pamiętaj o zamieszczeniu w swoim zgłoszeniu klauzuli:
Wysyłając swoje zgłoszenie rekrutacyjne do Artist in Bloom sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, (Pracodawca – administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: hello@artistinbloom.eu
Na zgłoszenia czekamy do 8 września 2024. Najpóźniej do 16 września wybrane osoby, otrzymają zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i będą informowane o kolejnych etapach rekrutacji.